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日程調整

日程調整はグループで会議時刻を合わせる機能です。ページを作成し、公開リンクまたはメール招待で回答を集め、おすすめ枠から確定します。

デモを試す: デモ一覧、正確な日時を選ぶ(候補カードとアイコン付きの追加質問)、または 空き時間の範囲を調整(塗りグリッド)を試せます。ゲストの回答は一時的で永続保存されません。

日程調整とクイック投票

日程調整 には必ずスケジューリングの質問が含まれ、共通の時間を決められます。

クイック投票 は選択肢だけの軽い作成入口です(食事場所など)。同じ投票モデルと公開 /p/... ページを使いますが、スケジューリングの質問は必須ではありません。

作成

主催者アプリの 日程調整(または クイック投票)を開きます。任意で テンプレート(ミーティング、空き時間、食事、お出かけ、ゲームナイト、なんでも投票)から始められます。タイトル、任意の場所、タイムゾーンを設定します。参加できる人 を「リンクを知っている人」または「招待された人のみ」から選べます。公開ページの見た目は テーマプリセット を選ぶか既定のアクセントのままにできます(あとからテーマスタジオで調整可能)。

スケジューリング(日程調整)

次のいずれかを選びます。

  • 正確な日時を選ぶ(既定) — 日付と共通の開始時刻・所要時間から候補カードを作ります。公開前に候補の追加・削除・並べ替えができます。
  • 空き時間の範囲を調整 — 今週の夜、平日、今週末、来週、またはカスタム期間などのプリセットから始めます。ゲストはその範囲のグリッドに塗ります。主催者が希望・OK・どちらでもと塗った時間だけにゲストを制限することもできます。空き枠の起点として、保存済みの営業時間や平日/毎日プリセットも使えます。

Free は参加者最大 30(主催者含む)、日付ウィンドウ 10、おすすめ 3 まで。Pro は参加者最大 100、ウィンドウ 50、おすすめ 10 までです。

追加の質問

質問を追加 で単一選択または複数選択の質問を足せます(食事や場所など)。ゲストに候補の提案を許可することもできます。提案はほかの人が投票できる共有オプションになります。各選択肢には アイコン 欄があります。ピッカーでは アイコンを選ぶ、アイコンを検索…、アイコンを外す、自動 が使えます。アイコンはキュレーションされたカタログ(Fluent Emoji Flat と Lucide)から選び、ラベルから自動提案されます。手動選択・解除・自動に戻すこともできます。自由入力の絵文字や画像アップロードは使えません。

確定時のビデオリンク

確定時のビデオリンク で、時間を確定したときに会議リンクをどう付けるかを選べます。

  • ビデオリンクなし(よく使う既定)
  • アカウント既定を使用 — 設定 → 連携 に従います
  • Zoom アカウント — Zoom が接続・有効なとき。Zoom 連携ガイド を参照
  • カスタムリンク — 参加 URL や場所名を貼り付け

作成後、管理ページは 設定 タブで開きます。公開リンク型の共有は「リンクをコピー」が主です。

共有と回答

公開リンク型では /p/... を持つ人が参加者上限まで回答できます。招待のみの場合、招待されていない人には回答フォームは出ません。

ゲストは質問が縦に並び、送信 で一度に提出します。正確な日時と選択肢では 1マス または コーナー を使い、希望 / OK / どちらでも で塗ります。消しゴム でクリアできます(同じブラシでも解除可)。ブラシをもう一度押すと固定(上書きのみ)になります。送信後、塗っていない候補は参加不可 として扱われます。選択肢の 別の候補を追加 は、ほかの人も投票できる本物のオプションになります。

空き時間の範囲モードでは、同じ要領で希望グリッドを塗ります。投票ページからのログインは任意で、カレンダーを衝突判定に使えます。主催者が衝突カレンダーを連携している場合、忙しいマスは薄く表示され、推薦はその衝突を自動的に除外します。

招待メールにはアカウントなしで回答するリンクが含まれます。同じメールの FindMeTime アカウントがある人は、別リンクから受け取ると連携カレンダーを衝突判定に使えます。

主催者以外は削除できます。回答と招待が消え、枠が空きます。

結果と確定

管理ページの 状況 タブで回答とおすすめを確認します。

  • 正確な日時と選択肢の集計では おすすめ と すべて を切り替えます。全員が空いている/選んでいる候補があればおすすめはそれに絞り、なければ得点の高い候補を示します。
  • 空き時間の範囲モードでは、名前付きヒートマップ、厳選時間、時間ごとの参加者詳細を表示します。おすすめ は1日最大3件の厳選開始(別ウィンドウ優先、カレンダー前後の余白は同順位の tie-break)、すべて は全枠と参加可否バッジです。

リンクをコピー で結果ページを参加者と共有できます。ランキングされたおすすめを確認して、グループにとって最適な時間を決められます。

この時間で予約する

最適な時間が決まったら、この時間で予約する で会議を確定します。確認ダイアログには次の情報が表示されます。

  • イベントが作成されるカレンダー(連携している書き込みカレンダーに応じて Google または Microsoft)
  • 確定時のビデオリンク 設定に基づいて作成されるビデオリンク
  • カレンダー招待と ICS 添付ファイルを受け取るメールアドレス付き参加者の人数

書き込み内容:

  • 書き込みカレンダー(Google カレンダーまたは Microsoft 365)を連携している場合、そのカレンダーにイベントが作成され、メールアドレスを持つすべての参加者に ICS 添付ファイル付きのカレンダー招待が送信されます。
  • 書き込みカレンダーを連携していない場合、メールアドレスを持つ参加者には、各自のカレンダーにインポートできる ICS 添付ファイル付きのメール通知が送信されます。

投票作成時に選択した 確定時のビデオリンク 設定により、時間を確定したときに会議リンク(Google Meet、Microsoft Teams、Zoom、またはカスタムリンク)が自動的に作成され、含まれるかどうかが決まります。詳細は上記の 確定時のビデオリンク および カレンダーとビデオ連携 を参照してください。

Pro の日程調整機能

Pro では回答期限とリマインダー、定足数、参加者グループを設定できます。グループ は「各プールから1人」条件です。例:エンジニアリングとデザイン — 各グループから少なくとも1人が空いていればよく、未所属の人は個別に扱います。おすすめ時間を一時的に仮押さえし、ポリシーに沿って自動確定したり、解除・再開したりできます。非公開結果ではゲストに全体のヒートマップを表示しません。最小限のランキング調整と不便さのローテーションで、任意参加、希望時間、タイムゾーンの公平性を調整できます。

Book a Time との使い分け

自分の空きを公開して相手に選ばせるなら Book a Time。複数人が先に希望を出すなら日程調整です。スケジューリングなしの短い選択だけならクイック投票です。

Team の日程調整

購読済みの Team ワークスペースでは、active のスケジューリング席を持ち、投票に明示的に選ばれたメンバーから 自動の空き時間 を取り込めます。席のない共同作業者や外部の招待者は、これまでどおり手で塗る/候補を選ぶ参加になります。

カレンダーの予定ありは Team メンバーであることだけでは推測されません。席の同意と選択(またはゲストが投票ページでカレンダーを接続すること)が必要です。作成者が参加者である必要はありません。Team ワークスペース(作成先)で作成・管理し、公開 /p/... リンクを共有します。

詳細は Team ワークスペースと請求 を参照してください。

サイトへの埋め込み

日程調整設定から埋め込みスニペットをコピーし、任意のウェブページに iframe を追加できます。ゲストはサイトを離れることなく参加できます。すべてのアカウントで標準 iframe 埋め込みが使えます。

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